Pour un chef d’entreprise, avoir une assistante de direction est plus que nécessaire. Il s’agit en amont de son bras droit qui l’accompagne tout au long du développement de son entreprise. Son rôle est de gérer toutes les tâches courantes de l’entreprise, comme la gestion de vos tâches administratives. Cependant, toutes les entreprises n’ont pas la possibilité d’engager une assistante en interne. C’est pourquoi une assistante de direction en externalisation est la meilleure solution.
Quelles sont les missions d’une assistante de direction en externalisation ?
Contrairement aux assistants administratifs, les tâches d’une assistante de direction en externalisation peuvent varier d’une entreprise à l’autre. En effet, cela varie en fonction de la typologie de l’entreprise. Par contre, il existe quelques tâches communes :
– Gestion d’agenda
Une assistante de direction a pour fonction de gérer votre agenda à votre place : prise de rendez-vous, déplacements, réunions, etc. Elle peut également classer et archiver vos documents.
– Gestion des communications
La communication est un élément essentiel pour une entreprise. Cependant, il s’agit d’une tâche chronophage pour que vous le fassiez vous-même. Ainsi, une assistante de direction en externalisation vous permettra de ne rater aucun appel téléphonique ou courriel important.
– Correspondance de l’entreprise avec l’extérieur
Être en relation avec le monde extérieur est aussi pratique et efficace pour votre entreprise. Pour ce faire, une assistante de direction sera l’intermédiaire efficace pour mettre en relation votre établissement avec des clients, fournisseurs, presse, etc.
Quels sont vos avantages en engageant une assistante de direction en externalisation ?
– Simplicité et gain de temps
Votre premier avantage avec une assistante de direction en externalisation est la simplicité. En effet, vous pouvez vous passer des procédures de recrutement ainsi que toutes les obligations qui vont avec. Ensuite, elle vous permettra de gagner du temps puisque vous n’avez pas besoin d’une gestion de personnel. Ainsi, vous pouvez vous consacrer entièrement à votre occupation.
– Rentabilité et efficacité
Externaliser votre assistante de direction vous permet de bénéficier d’une expertise totale dans l’exercice de ses fonctions. En plus, vous ne payez que les tâches effectuées. En effet, vous pouvez faire appel à son expertise selon vos besoins : permanents ou occasionnels. Cela va permettre à votre entreprise de gagner en efficacité tout en économisant de l’argent.
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