Secrétariat courant - Externalisation

Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher !

Décharger votre secrétariat courant en le passant à une entreprise externe est avantageux. En effet, externaliser votre secrétariat à un assistant administratif peut être avantageux sur le plan économique et financier.
Secrétariat courant - Externalisation
Dans certaines situations, votre entreprise peut rencontrer des périodes chargées. Portant, vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un autre personnel. Vous manquez de temps pour la gestion de vos papiers. Dans ce cas précis, décharger votre secrétariat courant à un assistant administratif externe est la meilleure solution.

Quelles sont les tâches d’un secrétariat courant en externe ?

En externalisant votre secrétariat courant, vous bénéficiez d’une aide précieuse sur votre gestion administrative, comptable, RH et logistique.

En d’autres termes, votre assistant administratif vous permettra de vous décharger des services suivant :

Classement et archivage

Chercher un document parmi tant d’autres peut vraiment être fatigant. Particulièrement, si ces derniers ne sont pas bien rangés. Alors, pour trouver facilement vos documents, engager un assistant externe pour le classement et l’archivage de vos dossiers. Il peut s’agit de dossiers  commerciaux, comptables, etc.

Gestion du courrier et des emails

Dans certains cas, une entreprise ne peut plus gérer les courriers dans sa boîte mail. Ainsi, de nombreux mail s’accumulent pour en devenir des tonnes. La simple idée du traitement de ces mails peut être décourageante. Pour vous aider, misez sur un secrétariat courant en externe avec notre assistant administratif.

Prise des appels téléphoniques

La prise des appels téléphoniques est également une tâche que vous pouvez vous déléguer. Avec l’aide d’un secrétariat courant en externe, ne ratez plus les appels les plus importants. En même temps, vous avez la possibilité de vous consacrer entièrement à votre activité.

Saisie de données, rédaction de documents

Au sein de votre entreprise, vous aurez également besoin de prendre de temps en temps de note. Pourtant, il est possible que vous n’ayez pas le temps. Ainsi, facilitez-vous la tâche, engagez un secrétaire sans embaucher via l’externalisation.

Prise en charge des démarches administratives

Concernant particulièrement vos démarches administratives, un secrétariat courant est en mesure de s’en occuper à votre place. Ces démarches peuvent être vraiment chronophages. Ce qui représente un temps considérable en manque sur le développement de votre entreprise.

Sauvez votre temps et votre argent en externalisant votre secrétariat avec notre équipe. Nous avons les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins.

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PIERRE-LUC GERVAIS

Owner | CEO chez Orion Digital Business
Ingénieur EEA de formation j’ai démarré ma carrière en Société de Service début 1990 au sein de Transiciel ou j’ai accompagné comme consultant SI de grand groupes dans le domaine des télécom ou bancaire (Cegetel, SFR , Euronext ). Fin 1990 je suis parti aux USA ou j’ai travaillé dans la logistique (UPS) et l’industrie automobile (Toyota) dans le domaine des ventes en lignes (CRM) . Après une mission au sein d’une Agence gouvernementale à Madagascar, j’ai fondé une agence digitale en externalisation à Madagascar en 2008 et nous avons œuvré dans la plupart des domaines du digital en nous fondant sur une très forte formation interne. Fort de plusieurs consultants malgaches multi-certifiés, nous avons adopté depuis longtemps une démarche Inbound Marketketing et une expertise dans le marketing digital . Fort de cette longue expérience, Orion Digitalest donc un partenaire de choix pour externaliser en toute sécurité votre transformation digitale . Nous sommes Hubspot Partner depuis 2018. Contactez-moi et « let s move forward further together » ….
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