Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher !

Secrétariat courant - Externalisation

Décharger votre secrétariat courant en le passant à une entreprise externe est avantageux. En effet, externaliser votre secrétariat à un assistant administratif peut être avantageux sur le plan économique et financier.
Secrétariat courant - Externalisation
Dans certaines situations, votre entreprise peut rencontrer des périodes chargées. Portant, vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un autre personnel. Vous manquez de temps pour la gestion de vos papiers. Dans ce cas précis, décharger votre secrétariat courant à un assistant administratif externe est la meilleure solution.

Quelles sont les tâches d’un secrétariat courant en externe ?

En externalisant votre secrétariat courant, vous bénéficiez d’une aide précieuse sur votre gestion administrative, comptable, RH et logistique.

En d’autres termes, votre assistant administratif vous permettra de vous décharger des services suivant :

Classement et archivage

Chercher un document parmi tant d’autres peut vraiment être fatigant. Particulièrement, si ces derniers ne sont pas bien rangés. Alors, pour trouver facilement vos documents, engager un assistant externe pour le classement et l’archivage de vos dossiers. Il peut s’agit de dossiers  commerciaux, comptables, etc.

Gestion du courrier et des emails

Dans certains cas, une entreprise ne peut plus gérer les courriers dans sa boîte mail. Ainsi, de nombreux mail s’accumulent pour en devenir des tonnes. La simple idée du traitement de ces mails peut être décourageante. Pour vous aider, misez sur un secrétariat courant en externe avec notre assistant administratif.

Prise des appels téléphoniques

La prise des appels téléphoniques est également une tâche que vous pouvez vous déléguer. Avec l’aide d’un secrétariat courant en externe, ne ratez plus les appels les plus importants. En même temps, vous avez la possibilité de vous consacrer entièrement à votre activité.

Saisie de données, rédaction de documents

Au sein de votre entreprise, vous aurez également besoin de prendre de temps en temps de note. Pourtant, il est possible que vous n’ayez pas le temps. Ainsi, facilitez-vous la tâche, engagez un secrétaire sans embaucher via l’externalisation.

Prise en charge des démarches administratives

Concernant particulièrement vos démarches administratives, un secrétariat courant est en mesure de s’en occuper à votre place. Ces démarches peuvent être vraiment chronophages. Ce qui représente un temps considérable en manque sur le développement de votre entreprise.

Sauvez votre temps et votre argent en externalisant votre secrétariat avec notre équipe. Nous avons les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins.

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