Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher !

Secrétariat courant - Externalisation

Externaliser votre secrétariat courant diminue vos charges

Décharger votre secrétariat courant en le passant à une entreprise externe est avantageux. En effet, externaliser votre secrétariat à un assistant administratif peut être avantageux sur le plan économique et financier. Dans certaines situations, votre entreprise peut rencontrer des périodes chargées. Portant, vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un autre personnel. Vous manquez de temps pour la gestion de vos papiers. Dans ce cas précis, décharger votre secrétariat courant à un assistant administratif externe est la meilleure solution.

Fiche de poste d’une Secrétaire personnelle en externalisation à Madagascar

Une Secrétaire personnelle est un poste recherché sur le marché du travail en europe mais les charges salariales coûtent souvent trop cher pour une profession liberale ou un TPE. Secrétariat courant - Externalisation madagascar

Les TPE, PME et libéraux entreprises font appels à des cabinets de recrutements ou effectuent elles-mêmes leurs recrutements.

Cependant, de nombreux problèmes subsistent tel que le coût d’un Secrétaire personnel, le temps passé à le/la former, ainsi que le turnover.

Une solution existe pourtant ! Très connue mais peu utilisée : L’externalisation ou Outsourcing à l’étranger. Cette option a une mauvaise connotation, pour cause nous sommes habitués à recevoir des appels en masse pour de la téléprospection. L’externalisation du secrétariat courant et vous allez Payer moins cher pour une qualité similaire !

Quelles sont les tâches d’une secrétaire polyvalente en Externalisation ?

En externalisant votre secrétariat courant, vous bénéficiez d’une aide précieuse sur votre gestion administrative, comptable, RH et logistique.

En d’autres termes, votre assistant administratif vous permettra de vous décharger des services suivants :

Classement et archivage

Chercher un document parmi tant d’autres peut vraiment être fatigant. Particulièrement, si ces derniers ne sont pas bien rangés. Alors, pour trouver facilement vos documents, engager un assistant externe pour le classement et l’archivage de vos dossiers. Il peut s’agit de dossiers commerciaux, comptables, etc.

Gestion du courrier et des courriels

Dans certains cas, une entreprise ne peut plus gérer les courriers dans sa boîte mail. Ainsi, de nombreux mail s’accumulent pour en devenir des tonnes. La simple idée du traitement de ces mails peut être décourageante. Pour vous aider, misez sur un secrétariat courant en externe avec notre assistant administratif.

Prise des appels téléphoniques

La prise des appels téléphoniques est également une tâche que vous pouvez vous déléguer. Avec l’aide d’un secrétariat courant en externe, ne ratez plus les appels les plus importants. En même temps, vous avez la possibilité de vous consacrer entièrement à votre activité.

Saisie de données, rédaction de documents

Au sein de votre entreprise, vous aurez également besoin de prendre de temps en temps de note. Pourtant, il est possible que vous n’ayez pas le temps. Ainsi, facilitez-vous la tâche, engagez un secrétaire sans embaucher via l’externalisation.

Prise en charge des démarches administratives

Concernant particulièrement vos démarches administratives, un secrétariat courant est en mesure de s’en occuper à votre place. Ces démarches peuvent être vraiment chronophages. Ce qui représente un temps considérable en manque sur le développement de votre entreprise.

Nos process pour faciliter l’externalisation du secretariat courant

Peu d’entreprises proposent aujourd’hui un service d’externalisation haut de gamme comme le propose Orion Digital et OPM. De nombreuses entrepreneurs pensent pouvoir recruter elles-mêmes leurs équipes à Madagascar. C’est possible ! Mais cela implique du temps, beaucoup de temps … Des locaux, internet avec Fibre Optique et un réseau électrogène supplémentaire. D’après nos calculs, il est plus rentable pour l’entreprise de recruter seule son équipe à l’étranger à partir de 8 employés.

Passer par une entreprise de portage salarial en télétravail est plus simple. Nous allons trouver la Secrétaire personnelle en télétravail correspondant à vos besoins. Nous assurons en détails l’ensemble de vos besoins et choisirons parmi les meilleurs candidats à Madagascar.

Le recrutement se fait en 4 étapes :

  • Sélection du CV
  • Entretien
  • Entretien avec le CEO, P.L.Gervais
  • Entretien final avec vous !

L’externalisation ou Outsourcing à l’étranger a une mauvaise connotation car les entreprises sont habituées à recevoir des appels en masse pour de la téléprospection. L’externalisation de services sans accent est possible à Madagascar en Payant moins cher pour une qualité et un service similaire !

En conclusion, que vous soyez une PME, TPE, Start-Up, grand groupe, l’externalisation est une solution qui répond à une grande partie de vos problématiques au quotidien. Offshoring est souvent mal compris, c’est pour cela que OPM et Orion digital vous accompagnent dans l’externalisation de vos tâches à Madagascar.

Dans certaines situations, votre entreprise peut rencontrer des périodes chargées. Portant, vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un autre personnel. Vous manquez de temps pour la gestion de vos papiers. Dans ce cas précis, décharger votre secrétariat courant à un assistant administratif externe est la meilleure solution.

Quelles sont les tâches d’un secrétariat courant en externe ?

En externalisant votre secrétariat courant, vous bénéficiez d’une aide précieuse sur votre gestion administrative, comptable, RH et logistique.

En d’autres termes, votre assistant administratif vous permettra de vous décharger des services suivants :

Classement et archivage

Chercher un document parmi tant d’autres peut vraiment être fatigant. Particulièrement, si ces derniers ne sont pas bien rangés. Alors, pour trouver facilement vos documents, engager un assistant externe pour le classement et l’archivage de vos dossiers. Il peut s’agit de dossiers commerciaux, comptables, etc.

Gestion du courrier et des courriels

Dans certains cas, une entreprise ne peut plus gérer les courriers dans sa boîte mail. Ainsi, de nombreux mail s’accumulent pour en devenir des tonnes. La simple idée du traitement de ces mails peut être décourageante. Pour vous aider, misez sur un secrétariat courant en externe avec notre assistant administratif.

Prise des appels téléphoniques

La prise des appels téléphoniques est également une tâche que vous pouvez vous déléguer. Avec l’aide d’un secrétariat courant en externe, ne ratez plus les appels les plus importants. En même temps, vous avez la possibilité de vous consacrer entièrement à votre activité.

Saisie de données, rédaction de documents

Au sein de votre entreprise, vous aurez également besoin de prendre de temps en temps de note. Pourtant, il est possible que vous n’ayez pas le temps. Ainsi, facilitez-vous la tâche, engagez un secrétaire sans embaucher via l’externalisation.

Prise en charge des démarches administratives

Concernant particulièrement vos démarches administratives, un secrétariat courant est en mesure de s’en occuper à votre place. Ces démarches peuvent être vraiment chronophages. Ce qui représente un temps considérable en manque sur le développement de votre entreprise.

Economisez votre temps et votre argent en externalisant votre secrétariat avec OPM et Orion Digital. Nous avons les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins.

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